Når du har eksporteret 'Service List' fra hovedstationen, så vil du sikkert gerne åbne den i Microsoft Excel. I software 4.x (up to 4.0.1.36329), er separatoren ændret fra ; (semikolon) til , (komma).


Microsoft Excel bruger ikke , (komma) som standard separator, når det kommer til .csv filer. Det er lidt underligt, da 'csv' står for 'Comma Separated Values' (Komma Separeret Værdier).

Hvis du prøver at åbne en service.csv fil direkte i Microsoft Excel, så vil det se således ud:

o3AUSKXB7NMDt3smqYLzc_EBUgYh4Apa8A.png


Dette er ikke direkte læsbart. Der er 3 måde, at omgås dette problem.

1. Importer filen, ind i Microsoft Excel

Den første metode, er nok den mest almindelige. Men det er også den mest besværlige.

1. Åbn Excel og opret et nyt ark.

2. Under fanen 'Data' skal du vælge 'Hent eksterne data' > 'Fra tekst'.

Indstillingen Næste tekst fremhæves på fanen Data.


3. Vælg  service.csv, og vælg derefter Importér.


4. Vælg 'Afgrænset'. Markér afkrydsningsfeltet 'Dataene har overskrifter'. Vælg derefter 'Næste >'.

Excel, hent eksterne data fra tekst, guiden Tekstimport, trin 1 af 3


5. I ruden 'Afgrænsere' skal du markere 'Komma'. Husk at fjerne markeringen i 'Tabulator' Vælg derefter 'Udfør'.

Indstillingerne for afgrænsere er fremhævet i guiden Tekstimport.


6. I dialogboksen 'Importér data' skal du acceptere standardindstillingen 'Eksisterende regneark' og celleadressen. Vælg derefter 'OK'.

I dialogboksen Importér data kan du vælge at placere dataene i et eksisterende regneark – hvilket er standardindstillingen – eller i et nyt regneark


2. Rediger service.csv filen, tilføje 'sep' definition

Den anden metode, er nok den nemmeste måde at ordne problemet på. Det vil dog tilføje en linje i toppen af arket, hvis du f.eks åbner filen i OpenOffice.

1. Højre klik på service.csv filen og klik på 'Rediger'. Dette vil åbne filen i Notesblok. Ellers vælger du 'Åben med' og så 'Notesblok'.

akl1p4V6ZyAzuBjmwRS03dUSnz6qdSBdTQ.png


2. Indsæt følgende linje i toppen af filen. Det er vigtigt, at det er i en ny linje. Husk at gemme filen.

 

sep=,

 

4tuNoZl5et5uOv0s5ranCaPjAOtNsQ_AdA.png


3. Nu kan du åbne filen direkte i Microsoft Excel.


3. Brug OpenOffice eller LibreOffice

Den tredje løsning kræver, at du installere OpenOffice eller LibreOffice. Du kan hente LibreOffice eller OpenOffice helt gratis til Windows, Linux eller Mac. LibreOffice har udviklet sig hurtigere end OpenOffice og har hyppigere udgivet en ny version.


Links : LibreOffice / OpenOffice


Hvis du har Microsoft Excel installeret, så skal du højre-klikke og vælge 'Åben med' og så vælge f.eks 'LibreOffice Calc'. Ellers kan du bare dobbeltklikke på filen.